Solemos pensar en Google como un gran universo de aplicaciones cerrado en sí mismo (Google Documents, Gmail, Drive, Maps, Youtube…), cuando en realidad hay numerosos recursos que se basan en Google para ampliar las posibilidades hasta lo impensable.
Uno de ellos es la caja de herramientas gratuita IFTTT: «If this, then that». Como su nombre indica, permite enlazar dos servicios distintos online para «si ocurre esto, que ocurra aquello». Se usa a menudo para vincular redes sociales (si publicamos en Instagram, la foto se publica en Twitter; o si publicamos en Facebook, se publica en Linkedn…). En este caso, vamos a ver varias soluciones que incorporan a Google:
1. Guardar todos los contactos del móvil y de Gmail vinculados a Google en una Hoja de Cálculo de Google Drive (un Google Document): https://ifttt.com/applets/nyRJVwYa-google-contacts-saved-to-google-drive-spreadsheet
O bien este otro para iOS: https://ifttt.com/applets/dycqQ5A6-sync-all-your-new-ios-contacts-to-a-google-spreadsheet
2. Registrar las horas de trabajo en una Hoja de Cálculo en Google Drive. Es suficiente con añadir un botón a la pantalla del móvil, presionarlo al comenzar la jornada de trabajo y volver a presionarlo al finalizarla. Por tanto, convertimos nuestro móvil en un sistema de fichaje. https://ifttt.com/applets/NAMgXbLj-press-a-button-to-track-work-hours-in-google-drive
3. Hacer un seguimiento de las horas de trabajo en el Calendario Google. Todo lo que tenemos que hacer es indicar la ubicación de nuestro/s lugar/es de trabajo, de modo que el Calendario Google añadirá las horas de llegada y salida. https://ifttt.com/applets/sFk2WC4r-track-your-work-hours-in-google-calendar
4. Registrar en el Calendario Google todas las llamadas recibidas (número de teléfono, nombre del contacto y duración de la llamada): https://ifttt.com/applets/165370p-automatically-log-the-calls-you-receive-on-your-android-phone-to-google-calendar
5. Registar en el Calendario Google todas las llamadas entrantes: https://ifttt.com/applets/HvMCx9rK-log-outgoing-calls-to-google-calendar
6. Sincronizar los eventos del Calendario Outlook con los del Calendario Google: https://ifttt.com/applets/461866p-outlook-calendar-to-google-calendar (también es posible hacerlo con el Calendario iOS: https://ifttt.com/applets/jwP9SYut-ios-calendar-events-to-google-calendar
7. Guardar las fotos que hacemos con la cámara del móvil en una carpeta de Google Drive: https://ifttt.com/applets/HVaQjptn-google-drive-camera
8. Registrar en una Hoja de Cálculo en Google Drive cuántas horas pasamos en una localidad específica, como puede ser el lugar de trabajo o casa. https://ifttt.com/applets/XnveYFDL-log-how-much-time-you-spend-at-specific-locations-like-the-office-or-home-in-a-spreadsheet
9. Registrar cada llamada que hacemos desde el móvil en una Hoja de Cálculo en Google Drive: https://ifttt.com/applets/161618p-automatically-log-every-call-you-make-on-your-android-phone-to-a-google-spreadsheet (También para llamadas entrantes: https://ifttt.com/applets/165521p-automatically-log-the-calls-you-receive-to-your-android-phone-to-a-google-spreadsheet )
10. Guardar todos los tweets que incluyan un determinado hashtag, palabra o frase (es recomendable ser específico) en una Hoja de Cálculo en Google Drive. https://ifttt.com/applets/P45PCZKW-save-tweets-featuring-specific-content-to-a-spreadsheet
11. Guardar todos los tweets que publicamos en una Hoja de Cálculo en Google Drive. https://ifttt.com/applets/badK5xCy-keep-a-simple-spreadsheet-of-every-tweet-you-post
12. Registrar todos los vídeos de Youtube que nos gustan en una Hoja de Cálculo en Google Drive. https://ifttt.com/applets/282597p-save-all-of-your-liked-videos-in-a-spreadsheet (También para Spotify. https://ifttt.com/applets/311160p-automatically-add-your-saved-tracks-in-spotify-to-a-google-spreadsheet )
13. Hacer una copia de seguridad de todas las fotos de Android en Google Drive. https://ifttt.com/applets/158447p-backup-my-android-photos-to-google-drive (También en https://ifttt.com/applets/147771p-automatically-upload-your-camera-roll-to-google-drive )
14. Enviar un email o un SMS a alguien cuando regresamos a casa, simplemente pulsando un botón en la pantalla del móvil. https://ifttt.com/applets/C5LQGvaJ-let-someone-know-you-re-heading-home
Otras posibilidades menos habituales de IFTTT pueden ser registrar las horas de sueño en el Calendario Google (vía Fitbit), abrir Google Maps y mostrar la ubicación de una llamada entrante, encender las luces cuando nos aproximamos a casa…
