Escribir y enviar un comunicado de prensa requiere considerar ciertos aspectos que pueden determinar si el medio receptor lo publicará o no.
Revisamos los puntos principales en los que tenemos que prestar atención:
- El estilo debe ser exclusivamente periodístico y no promocional. Directo y sin florituras. Sin errores ortotipográficos. El documento se debe identificar claramente como «NOTA DE PRENSA».
- En la parte superior es recomendable insertar el logotipo, el titular, la fecha y la entradilla. El titular debe tener aprox. 10 palabras. La entradilla puede ocupar 4 o 5 líneas, ser sintética e incluir la mayoría de las 5W (no todas): what, who, when, where y why. Solo al leer la entrada, el periodista debe entender la noticia y decidir si publicarla.
- Los párrafos deben ser cortos. Una idea, un párrafo. Comenzando con los aspectos importantes y descendiendo a los de detalle. Es necesario usar negritas para resaltar los conceptos clave y facilitar una lectura diagonal. Extensión: 500 a 1.000 palabras. Entre una y dos páginas (mucho mejor solo una).
- Al pie de la nota, es necesario indicar la «boiler plate« (= placa de metal), que es un texto de 5 a 10 líneas que explica la biografía y las características de la empresa, con los aspectos diferenciales que la hacen única. A continuación, se deben indicar los datos de contacto.
- Claves para escribir un comunicado de prensa
- Claves para enviar un comunicado de prensa
- Más información
CÓMO MAQUETAR UNA NOTA DE PRENSA:
- Con plantillas de Canva para notas de prensa
- Con plantillas de Canva para dosieres de prensa (varias páginas, diferentes de un comunicado de prensa)
CÓMO ENVIAR UNA NOTA DE PRENSA:
- Muchos periódicos digitales acuerdan hacer reportajes esponsorizados (= pagados), con la excepción de unos pocos, con protocolos estrictos a este respecto: Crític.cat, La Directa, CTXT…
- Más económico que esta opción es enviar un comunicado de prensa a periódicos, revistas, portales sectoriales y otros sitios donde pueda estar nuestro público objetivo. La forma más fácil de hacerlo es buscar en el pie de página la forma de contacto con el digital, o buscar directamente en Google la palabra «redacción» y el final de una hipotética dirección de correo electrónico, dentro de la web del diario. Es decir, lo que podemos buscar en Google es:
- Para el periódico Vilaweb: @vilaweb.cat site: https: //www.vilaweb.cat/
- Para el periódico Nació Digital: @naciodigital.cat site: https: //www.naciodigital.cat/
- …
- Podemos encontrar una lista completa de medios digitales en la lista correspondiente del Twitter de la Diputació de Barcelona..
- Hay plataformas de envío masivo de notas de prensa, lo cual no es sinónimo de que las vayan a publicar. Algunas son gratis pero la mayoría son servicios de pago. Debe tenerse en cuenta que cuanto más barato sea el precio, los periódicos serán de menor relevancia.
- Este artículo escrito en el 2021 detalla las más interesantes.
- Este otro artículo compara hasta 15 de estas plataformas masivas.
- Communicae es el más conocido, desde 90 €
- Sprai desde 90 €
- Publisuites, desde 10 €
- Prensalink, desde 20 €
- Iberian Press desde € 80 (gratis si se publica solo en la misma plataforma)
- Artículo.org es gratuito y con una interfaz muy antigua
- Si queremos enviar la nota de prensa directamente, algunos sitios especializados en negocios donde puede probar son:
- Alimarket, apartado Yo Informador (recopilación de noticies empresariales de todos los sectores en España)
- Pime al Dia (gestionado por el área de Comunicación de Pimec, especialmente para empresas y proyectos vinculados a PIMEC)
- Feedback Today (recopilación de entrevistes del ámbito empresarial)
- ViaEmpresa, del Grupo TotMedia.
