Es una excelente pregunta y da para una investigación pausada y de largo alcance. En todo caso, sabemos:
- Cada cuenta de WhatsApp o de WhatsApp Business toma los contactos desde la agenda del dispositivo móvil en el que está instalada la app. Nos lo dice el apartado FAQS oficial: https://faq.whatsapp.com/es/general/134742246619933/
- Cada dispositivo móvil con sistema operativo Android está conectado a una cuenta de Google y también los iPhone/iPad permiten hacerlo. Un consejo siempre recomendable es guardar todos los contactos del móvil como «contactos de Google», en lugar de hacerlo en la memoria local. De ese modo los tendremos sincronizados y disponibles, incluso si perdemos el móvil. Es poco conocido que podemos consultarlos desde cualquier PC en https://contacts.google.com/ y que también ahí tenemos la opción de importarlos y exportarlos.
- El tema entonces está en sincronizar manualmente estos contactos (exportar / importar) entre distintas cuentas de Google, para actualizar las agendas de contactos en los móviles que tienen instaladas las apps de WhatsApp. O bien sincronizarlas automáticamente.
Para la sincronización automática, Google dispone de un servicio llamado «Directorio de Google», que permite consultar contactos de distintas cuentas de Google, que obviamente forman parte de una misma organización. Es un servicio de su conjunto de herramientas G Suite: https://support.google.com/a/answer/1628009?hl=es&ref_topic=1633637 - A partir de aquí, ya entra en acción un «trabajo de campo», de prueba y error, de consulta técnica al equipo de Google y, en concreto, de G Suite. Afortunadamente, este equipo nos puede dar respuestas concretas si contactamos por las vías que tiene establecidas: https://support.google.com/a/answer/1047213?hl=es